loader image

Prima întrebare ce ne poate trece prin minte, dacă ne gândim la digitalizarea comunicării interne a corporației este, fie să creăm propria interfață, fie, mai degrabă, să alegem dintre soluțiile furnizorilor de servicii. La prima vedere poate fi atrăgătoare, dezvoltarea personalizată internă, totuși, dacă abordați aspectele de afaceri, proiectul îndrăgit se poate încheia cu ușurință într-un faliment mare.

Să ne gândim puțin la asta: nici o secundă nu ne trece prin cap, să dezvoltăm propriul editor de text, deoarece Microsoft Word, se potrivește perfect pentru toate scopurile noastre. Același lucru, se poate spune și pentru prezentări, grafice, fotografii, statistici. Știm că există, o mulțime de software de încredere pe piață, pentru bani puțini.

Deoarece oferta de software, de comunicații interne, este chiar mai puțin vie, în conștiința publică, decât, de exemplu editoarele de texte, am adunat ce ar însemna, dacă am începe, cu dezvoltarea propriei noastre interfețe.

#1 Cheltuielile

Cât costă aplicația?

Blue Colibri App: de la 270 Ft/utilizator (pentru companie de 500 de persoane)

Dezvoltare proprie: minim 5-10 milioane Ft în net (pentru câteva funcții de bază)

Primul și cel mai important aspect este: care este capitalul nostru, la nivel de companie, pentru digitalizarea comunicațiilor interne corporative?

La prima vedere, dezvoltarea internă poate părea mai favorabilă, mai ales dacă compania poate rezolva, dezvoltarea internă cu propria capacitate IT. Dar, aceasta este excepția norocoasă și chiar și în acest caz, investiția materială, poate fi mai multe ori, față de suma precalculată, în câteva secunde. Mai ales, dacă adunăm orele lucrate, de IT specialiști și luăm în considerare faptul, că proiectele pentru clienți, suferă de dezvoltarea internă.

Care sunt costurile, care sunt de obicei subestimate, la începutul proiectului?

  • Costuri de dezvoltare: Trebuie să planificăm cu atenție, de ce funcții avem nevoie. Cum apar pe interfața utilizatorului și cum pe interfața de administrare? Ce soluție vom avea, pentru a ajunge la utilizatorii fără o adresă de e-mail? Cum vom asigura securitatea IT și protecția datelor? Vom putea să integrăm cu alte programe și sisteme? Cum sunt încărcate datele pe interfață? Cum va funcționa gestionarea conținutului?
  • Costurile de întreținere: În plus, trebuie să luăm în calcul faptul, că aplicația noastră, trebuie să țină pasul, cu noile sisteme iOS sau Android, altfel angajații noștri, nu vor putea utiliza interfața. De aceea, echipa de dezvoltare, trebuie să fie disponibilă 24/7 pentru a actualiza aplicația. În schimb, aplicația Blue Colibri, nu trebuie să fie actualizată „manual”, deoarece este actualizată constant în fundal.

Într-o situație mai nefericită, putem încredința subcontractanți externi și o companie de dezvoltare. Un dezvoltator de software, proiectant de software, dezvoltator de aplicații, proiectant UX și UI și inginer de sistem, care pregătesc răspunsuri gata, la întrebările noastre anterioare, dar și cu o factură scumpă. Cu costul forței de muncă, pentru toate acestea, suntem deja la o sumă netă, de 5-10 milioane. Și acest preț poate varia foarte mult, în funcție de dorința de a integra interfața, cu alte sisteme de resurse umane și cât de mult timp avem, cu cât aplicația vrem să fie gata mai repede, cu atât avem nevoie de mai mulți dezvoltatori și cu atât costurile sunt mai mari…Deoarece aplicațiile de comunicare internă, cum ar fi aplicația Blue Colibri App, sunt utilizate de mulți clienți, costurile de dezvoltare sunt distribuite. Astfel,  cu o fracțiune din costul din propria noastră dezvoltare, putem obține un sistem fiabil, gata pregătit, care respectă, pe deplin, reglementările privind protecția datelor, și care poate fi complet adaptat, la imaginea companiei!

 

#2 Pe urmele timpului pierdut

Cât durează obținerea aplicației?

Blue Colibri App: în medie de 1-4 săptămâni

Dezvoltare proprie: în medie de 18 luni

Celălalt factor cardinal este, în cât timp vrem să primim, interfața noastră de comunicare internă. Aplicația Blue Colibri, de la idee până la implementare, poate fi realizată doar într-o lună de zile, dar sistemul nostru Blue Colibri App Smart, cu funcționalități mai reduse, poate fi implementat în doar 1-2 săptămâni. În schimb, timpul pentru dezvoltarea propriei aplicații,  poate fi doar estimat și depinde în mare măsură de următorii factori:

  • Crearea conceptului: Aceasta este probabil, partea cea mai consumatoare de timp, dar fără un concept aprofundat, nu merită nici măcar să începeți dezvoltarea aplicațiilor. Specificațiile app-ului, layout-ul, design-ul, funcțiile, rutele, permisiunile, accesul trebuie să fie bine definite și detaliate…Doar pentru a menționa câteva lucruri.
  • Luarea deciziilor: Chiar dacă aveți primul concept, merită să vă pregătiți pentru faptul, că este necesar de multe negocieri, întâlniri și luni lungi, până când atât conducerea, cât și echipa de proiect și dezvoltare, ajung la același numitor comun.
  • Acceptarea: Echipa lui Blue Colibri App, are răspunsurile și procesele predefinite,  atunci când vine vorba de convingerea persoanelor de decizie, departamentului juridic, profesioniștilor IT și angajaților. În cazul propriului proiect, poate fi nevoie de mult mai mult timp și efort, pentru că planurile să fie acceptate.
  • Dezvoltarea: Acest lucru, depinde în mare măsură de resursele și de nevoile de dezvoltare, dar de obicei perioada de dezvoltare, poate dura mai mult de 1 an, dacă vă formați propriul sistem.
  • Testarea: Nimeni nu vrea să folosească o aplicație plină de erori. Astfel, interfața trebuie testată bine, atât de utilizatorii cât și de operatorii.
  • Operarea: Trebuie să luăm în calcul faptul, că sarcinile noastre cu implementarea interfeței, nu se vor termina după introducere. Trebuie să actualizăm și să perfecționăm în mod constant, sistemul pe baza feedback-ului utilizatorilor. În schimb, aplicația Blue Colibri, este în mod constant dezvoltată, de o echipă de dezvoltare, iar specificațiile sunt modificate, pe măsură ce apar necesități de schimbări organizaționale. 

#3 Multă muncă pentru nimic

La ce probleme ne putem astepta?

Blue Colibri App: În mediu 85% realizare, Sistem demo, Interfață bine testată

Dezvoltare proprie: Nu putem cunoaște dinainte rata de realizare, Nu putem vedea anterior sistemul, Erori neașteptate

 

Odată ce am estimat investiția în bani și timp, putem crede, că suntem deja pe drumul cel bun, dar realitatea este, că dificultățile, vor veni doar după aceea. La urma urmei, dacă nu există nimeni, care să folosească interfața, toate eforturile noastre, vor fi doar bani și energie risipită.

De aceea, echipa lui Blue Colibri App își ajută clienții cu o strategie de implementare detaliată, instrumente de comunicare și o varietate de activități, pentru a face cât mai mulți angajați posibili utilizatori activi, în cel mai scurt timp posibil. Ajutăm la promovarea aplicației, dezvoltarea conținutul și organizăm un program de ambasadori și formăm o echipă de testare.

Pe baza experienței noastre, cu o strategie de implementare bine stabilită, putem ajunge la o medie de 85% dintre angajații, cu aplicație până la sfârșitul primei luni. În schimb, în ​​cazul dezvoltării proprii, primirea în rândul angajaților, este mai puțin apreciată.

În plus, propriu sistem, poate să ascundă diferite obstacole. În timp ce cu Blue Colibri App,  toată lumea poate prezice, ce va obține pentru banii lor, cu propriul sistem, pe lângă obstacolele menționate mai sus, o serie de factori pot interveni, pe care pur și simplu, nu-i putem estima dinainte, dar pot submina dezvoltarea totală.

 

Pentru a nu fi părtinitori, să aruncăm o privire și asupra contraargumentelor, pe care le întâlnim atunci, când prezentăm aplicația Blue Colibri, clienților noștri corporativi:

  1. a) O aplicație pre-construită, cu siguranță nu este o soluție, la toate nevoile noastre

 

Aplicațiile de comunicare internă, oferă de obicei o soluție la majoritatea provocărilor organizaționale, deși este adevărat că nu la toate. Dar de fapt, nici o interfață nu poate face acest lucru. Între partenerii noștri, se găsesc companii din sectoarele producției, comerțului, turismului, serviciilor și băncilor, de la întreprinderi mici până la companii giganți, dar, fără excepție, se confruntă cu aceleași provocări, atunci când își evaluează nevoile preliminare. Funcțiile pe care le oferim, este o soluție la 90% din provocările de comunicare internă, ale partenerilor noștri. Și lucrăm constant, la dezvoltări care acoperă restul de 10% pentru a oferi o gamă tot mai largă de servicii, de la comunicare, prin gestionarea și administrarea cunoștințelor, până la motivație și recunoașterea angajaților.

 

b) Aspectul aplicației, nu se va încadra în imaginea corporativă

Deși interfața aplicației Blue Colibri are un aspect de bază, aplicația este complet personalizabilă. Compania poate decide numele domeniului, numele aplicației, pictograma, aspectul (culorile, forma scrisului) și chiar posibilitatea de a adăuga butoane rapide,  personalizate.

 

c)  Soluțiile pre-construite sunt inflexibile

De asemenea, se întâmplă că, la o întâlnire cu clienții, apare o îndoială, precum caracteristicile predefinite nu acoperă toate nevoile, sau chiar oferă prea multe opțiuni. Deja la proiectarea aplicației, examinăm zonele, care merită digitalizate și dezvoltăm caracteristicile aplicației,  pentru următoarele funcții:

  • Ştiri: Ştirile companiei partajate cu fotografii și videoclipuri pentru toți angajații, sau anumite grupuri selectate.
  • Notificării: Afișarea știrilor importante și informațiilor instantaneu în mod atrăgător.
  • Listă De Contacte: Cine, ce funcție ocupă în cadrul firmei. Acces, la contactele corporative ale angajaților, de la companie.
  • Evenimente: Crearea și partajarea evenimentelor corporative, pe un calendar ușor de utilizat, cu posibilitate de feedback.
  • Registru de documente: Reguli, regulamente, informații, precum și broșuri și materiale ale companiei pot fi vizualizate, descărcate și cu posibilitate de feedback. („Am citit și am înțeles”).
  • Galerie: Crearea și vizualizarea albumelor. Descărcarea și încărcarea imaginilor și videoclipurilor care surprind viața companiei.
  • Comunități: Crearea diferitelor grupuri, în funcție de cercul de interese, domeniul de lucru, locații și multe altele, în mod corespunzător. Trimiterea și distribuirea conținutului vizat, către comunități.
  • Sondaje: Crearea, distribuirea și completarea sondajelor online, cu statistici simple, măsurabile și instantanee.
  • Quiz: Crearea quiz/ chestionare interesante. Crearea imaginilor, întrebărilor și răspunsurilor. Posibilitatea de a atribui scoruri și de a crea un clasament.
  • Chat: Posibilitatea de a discuta cu persoanele selectate, din lista de contacte, sau cu grupuri din comunitățile voastre.

În plus, oferim un pachet cu funcționalități diferite, pentru cerințe suplimentare, astfel încât,  fiecare companie, va găsi cu siguranță, ceea ce i se potrivește.

 

Nu rata ultimele noutăți! Urmează-ne!