Kommunikáció
Megtartás

Így kerüld el, hogy a távmunkásaid magányos farkasnak érezzék magukat

A távmunka megállíthatatlanul terjed, egyes előrejelzések szerint ez a jövő foglalkoztatási formája. A Gallup 2016-os felmérése alapján az amerikaiak majdnem fele dolgozott már távmunkában, de hazánkban is egyre gyakoribbá válik az atipikus munkavégzés. Nem véletlen, hogy Budapest utcáin már olyan gyakran nyílik egy újabb coworking (közösségi) iroda, akárcsak egy kávézó. A távmunka elég kényelmes megoldás, sőt sokszor hatékonyabb munkavégzést tesz lehetővé, mint a hagyományos foglalkoztatás. De milyen veszélyei lehetnek, és hogyan segíthet ezeket kiküszöbölni a munkáltató?

A távmunkának rengeteg előnye van mind munkavállalói, mind munkáltatói oldalról. Csak néhányat említve: alacsonyabb fenntartási költségek (pl. olyan cég esetén, amely minden munkavállalóját távmunkában alkalmazza, nincs szükség irodaépületre), munka-magánélet egyensúlya és hatékonyabb munkavégzés. Azonban, ezek mellett néhány kockázatot is rejt, ha a munkavállaló mindig „házon kívül” van.

Távmunka esetén gyakran jelentkezik az elszigeteltség érzése. A távmunka kockázati tényezőit vizsgáló felmérésben a távmunkások főként két negatív következményt tapasztalnak: magányosság és együttműködési/kommunikációs problémák. Ezeket könnyű áthidalni, ha megfogadjuk az alábbi tanácsokat:

#1 Teremtsük meg az átláthatóság és a befogadás kultúráját!

Távmunkában dolgozók gyakran maradnak ki közösségi eseményekből, random céges sörözésekből, sőt akár csak egy vállveregetésben is ritkábban részesülnek, mint a helyben dolgozók. Ezáltal kevésbé érzik magukat a csapat részeként. Ezt orvosolhatjuk olyan platformokkal és applikációkkal, amelyek a projektmenedzsmentet támogatják. Ma már számos olyan alkalmazás közül válogathatunk, amelyek lehetővé teszik dokumentumok feltöltését és megosztását és az együttműködést. Ez természetesen nem pótolja a valós kontaktust, de segít egyfajta „tábortűz-hangulat” kialakításában.

A tiszta és átlátható kommunikáció mindennél előrébb való.

 

 #2 Használjunk belső közösségimédia-felületeket!

Ma már egy cég sem működhet igazán hatékonyan a megfelelő kollaboratív és belső kommunikációt támogató platformok nélkül. Távmunka esetén pedig kifejezetten megnő ezeknek az applikációknak a jelentősége. A Blue Colibri Apphoz hasonló alkalmazásokban számos funkció támogatja a valahova tartozás érzésének kialakulását, ezáltal pedig közvetetten hat a munkavállaló elégedettségére és elkötelezettségére. És miért éri meg inkább ilyen appokon keresztül kommunikálni, mint a hivatalos fórumokon? Sokkal informálisabb és lazább benyomást keltenek, mint egy e-mail, mégsem engedi a munkatársakat a személyes terünkbe, mint például a Facebook esetén. Ettől függetlenül minden olyan funkció megtalálható rajta, mint ami miatt facebookozni vagy instázni szeretünk: megoszthatunk képeket, reagálhatunk bejegyzésekre, kommentelhetünk.

 #3 Szánjunk időt a telefonhívásokra és a virtuális meetingekre!

A korábban említett social media és projektmenedzsment platformok sokat javítanak a munkamorálon, de ezek mellett sem feledkezhetünk meg az olyan verbális csatornákról mint a telefon- vagy skype-hívások. Érdemes rendszeres check-ineket kérni a dolgozóktól, és „rájuk nézni”, még ha csak a webkamera lencséjén keresztül is. Természetesen ezt nem gyanakvó és bizalmatlan szándékkal, hanem pont a korábban említett közösséghez tartozás érzet biztosításához.

#4 Tartsunk rendszeresen személyes találkozókat!

Minden korábban felsorolt elem mellett, nem úszhatjuk meg, hogy olykor személyesen is szervezzünk találkozót távmunkásainkkal, hiszen ezek hiánya a magányosság érzés legfőbb előidézője. Minden egyes együttműködés megköveteli olykor a face-to-face interakciót, főként ha távmunkásaink fizikailag is egyedül töltik munkanapjaikat. Persze gyakoriságuk már váltakozhat a helyszín, költségvetés és a feladatok függvényében, azonban mindenképp elengedhetetlenek a munkavállalók jóllétéhez.

Ne csaljuk el a személyes találkozókat távmunka esetén sem!

 

A távmunka egyre népszerűbbé válik, és nem elképzelhetetlen az sem, hogy a jövőben már az számít ritkaságnak, ha valaki a munkahelyéről dolgozik. Azonban, annak érdekében, hogy ennek a rugalmas foglalkoztatási formának csak az előnyeit tapasztalja mindkét fél, érdemes a munkafolyamatot segítő platformot használni, valamint hangsúlyt fektetni az együttműködés és a kommunikáció minőségére is!

Forrás: TLNT

[vc_column][vc_btn title=”Kövess minket Facebookon is!” style=”custom” custom_background=”#3b5998″ custom_text=”#ffffff” i_icon_fontawesome=”fa fa-facebook” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fbluecolibriapp%2F|||”][/vc_column]

Kommunikáció
Megtartás