Kommunikáció

Okostelefonozás a munkahelyen – hogyan szabályozzuk?

Lépten-nyomon velünk vannak, ott figyelnek az íróasztalon, az éjjeli szekrényen, az étkezőasztalon. Okostelefonjaink életünk szerves részei, mi pedig nem szívesen válunk meg tőlük a munkánk során sem. A tiltás helyett, milyen más utak állnak a szervezetek előtt, ha a munkahelyen történő okostelefonozásról van szó?

Az egyik legnagyobb függőségünk az életünket (most már) szünet nélkül végig kísérő kütyüinkhez fűz. Nem csoda, hiszen rengeteg dolgot megkönnyítenek az okoseszközök. Egyesek azonban a túlzott használat miatt ennek árnyoldalát is megtapasztalják a saját bőrükön, kiváltképp, ha valamely oknál fogva nélkülözniük kell okostelefonjaikat. A szeparációból származó leggyakoribb tünetek a következők:

  • Szorongás
  • Hangulatingadozás
  • Megemelkedett vérnyomás
  • Felgyorsult szívverés

Az okostelefonjainkhoz való szoros kötődésünk komoly problémákat okozhat, főleg, ha a telefonjaink munkahelyünkön való használatáról van szó. Éppen ezért, nem ritka, hogy egyes munkahelyekre belépve a munkavállalóknak meg kell vállalniuk okoseszközeiktől, vagy a céges wifire csatlakozva csak korlátozottan férnek hozzá pl. közösségi média platformokhoz.

Kapcsolódó kép

Hiába tiltjuk, akkor is megoldják

Azonban ezek félig-meddig parttalan intézkedések, hiszen legyen akármennyi telefonhasználatot tiltó/korlátozó céges policy, a dolgozók akkor is megoldják, hogy használják azokat. Ha engedjük, ha nem. Emellett bármilyen élethelyzetben előfordulhat (pl. kisgyermek születésénél, vagy egy családtag megbetegedésekor), hogy szükséges 24/7 elérhetőnek lenniük telefonon, így minden korlátozás hiábavaló.

Tehát,

az okostelefonmentes munkahely egyszerűen életidegen elképzelés.

A szigorú korlátozásokat magyarázandó, sok cég érvel azzal, hogy eszközeink elvonhatják a figyelmünket, valamint negatívan befolyásolják a hatékonyságunkat, azonban tudatos és szabályozott működési elvek mentén az okostelefon-használatot az előnyünkre is kovácsolhatjuk.

Egy modern és haladó szellemű munkahelyen az okostelefonok elengedhetetlen csatornái lehetnek a szervezeten belüli kommunikációnak. A kulcs a megfelelő szabályozás kialakítása, amellyel mind a munkáltatót, mind a munkavállalót világos irányelvek segítik az okoseszközök használatával kapcsolatban.

Hogyan alakítsuk ki a megfelelő okostelefon-használati irányelveket?

Először is adjunk a munkavállalóink kezébe megfelelő eszközt. Ne, ne vegyünk mindenkinek full extrás iPhone-t, hanem vezessünk be olyan applikációt, amely a belső kommunikációt segíti.  Ezáltal a munkavállalókat bevonhatjuk a vállalati kommunikációba, és releváns információkat oszthatunk meg velük.

A megfelelő információkat juttathatjuk el a megfelelő célcsoporthoz a megfelelő időben.

Így válik a korábban tiltott tárgy az egyik legszükségesebb eszközzé a kommunikációhoz.

Emellett, a munkavállalóink felé tanúsított tiszteletünket is kimutathatjuk azáltal, ha nem korlátozzuk őket. Felnőttek vagyunk, ők is felnőttek (vagy legalábbis fiatal felnőttek), ne bánjunk velük gyermekként. Ha már gyerekek, nem véletlen él a mondás, hogy amit tiltanak, csak azért is azt csinálja a gyermek. A tiltás és korlátozás igazából teljesen kontraproduktív hatást vált ki, mint várnánk. Jobban elvonhatja a dolgozók figyelmét, hiszen egyfolytában a „tiltott gyümölcsön” jár az eszük.

Képtalálat a következőre: „smartphone gif”

Ha különféle kommunikációs appok következtében szabadon telefonozhatnak a munkavállalók, az azt is üzeni nekik, hogy a vállalat megbízik bennük és teljes értékű partnerként kezeli őket. Ezeken túl, a csapatok közötti és belüli együttműködést is nagymértékben elősegíti. A belső kommunikációs appok szem előtt tartják az oda-vissza megvalósuló kommunikációt, így a munkavállalók üzeneteket küldhetnek, megoszthatnak híreket, ezáltal hamarabb és közvetlenebb módon adhatnak és kaphatnak fontos információkat. Ez ösztönzi őket arra, hogy bevonódjanak, és be is vonjanak más munkavállalókat a vállalati vérkeringésbe.

Haladjunk a korral, és a tiltás helyett lássunk az okostelefonokban egy (egyelőre kihasználatlan) lehetőséget a hatékony és egyszerű cégen belüli kommunikációs gyakorlatok kialakításához. És ne feledjük, tiltás helyett ösztönözzük a használatot! Hosszú távon sokkal kifizetődőbb.[vc_column][vc_btn title=”Kövess minket Facebookon is!” style=”custom” custom_background=”#3b5998″ custom_text=”#ffffff” i_icon_fontawesome=”fa fa-facebook” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fbluecolibriapp%2F|||”][/vc_column]

Kommunikáció